ConsignaDe slimme kassa en administratie voor je consignatiewinkel, boetiek of shop-in-shop

Kies software die het hele proces dekt: inbrengen met foto en labels, een kassa, het deel van de inbrenger automatisch berekenen en uitbetalen, tegoedbonnen, een klantenportaal, het kasjournaal en de btw, met een openbare prijs en eenvoudig overstappen. Consigna doet dit allemaal in één pakket voor € 75 per maand per winkel. Zie ook de checklist Consignatiesoftware kiezen.

Voor consignatiewinkels en tweedehandswinkels met kleding, kinderkleding, schoenen, tassen en accessoires; voor boetieks die alleen nieuwe items van eigen leveranciers verkopen (met voorraad per artikel); en voor shop-in-shop met meerdere makers of merken. Combinaties in één kassa kunnen ook (btw-artikelen en margeregeling gescheiden). Eén winkel of meerdere winkels.

Ja. De winkels van één eigenaar komen samen in een holding. De holdingbeheerder logt één keer in, ziet een overzicht van alle vestigingen en wisselt tussen de winkels met de keuzelijst rechtsboven, met in elke winkel de rechten van een winkelbeheerder. Elke winkel houdt zijn eigen inbrengers, voorraad, kassa en kas; medewerkers zien alleen hun eigen winkel. Bonnen en (met toestemming) het tegoed van inbrengers zijn in elke vestiging te gebruiken, artikelen kunnen met hetzelfde label in een andere vestiging hangen, en de holding kan een eigen winkel hebben met een marge per vestiging; Consigna verrekent het per maand. Gaat een winkel uit de holding, dan kan de holdingbeheerder er meteen niet meer in. Elke winkel kost € 75 per maand; de holding € 25 per maand per vestiging. Zie Kassasysteem voor meerdere winkels.

Ja, met een SEPA-bestand. Bij Uitbetalingen vink je aan wie er geld krijgt (aanvragen uit het klantenportaal staan al aangevinkt), Consigna maakt een SEPA-bestand en dat upload je bij je bank, die alle betalingen in één keer uitvoert. Heeft de bank het verwerkt, dan klik je op Verwerken en boekt Consigna precies wat de bank betaalde. Zolang een bestand open staat, kunnen die inbrengers niet twee keer worden uitbetaald.

Ja. Je legt je leveranciers vast en voert elk model één keer in als één artikel met een voorraad, inkoopprijs en btw-tarief. Aan de kassa scan je hetzelfde nummer voor elk verkocht stuk en de voorraad telt af; een retour gaat terug in de voorraad. Per leverancier zie je de inkoopwaarde, verkopen en marge. Een model in meerdere maten en kleuren? Klik de maten en kleuren aan; elke variant krijgt een eigen nummer, label en voorraad, en in je webshop wordt het één product waarin de klant maat en kleur kiest. Verkoop je ook online? Met de koppeling met WooCommerce of Shopify hebben winkel en webshop één voorraad. Zie Kassasysteem voor een boetiek.

Ja. Elke maker, elk merk of elke ondernemer krijgt een eigen nummer en percentage voor de winkel. Hun artikelen verkoop je via één kassa op één bon, Consigna rekent hun deel uit en jij betaalt het uit per bank of contant. Deelnemers volgen hun verkopen in het klantenportaal. Een vaste huur per plank of rek rekent Consigna niet uit. Zie Kassasysteem voor een shop-in-shop.

Een computer, laptop of tablet met een browser. Voor de kassa: een bonprinter (bijvoorbeeld Star TSP100), een labelprinter voor barcodelabels van 57 × 32 mm (bijvoorbeeld Zebra LP 2824 Plus), een barcodescanner en een geldlade. Je kunt meerdere kassa's gebruiken.

Consigna is een kassasysteem en administratie voor consignatiewinkels en tweedehands kledingwinkels. Je legt vast wat inbrengers brengen (met foto en barcodelabel), rekent af aan de kassa, en Consigna rekent het deel van elke inbrenger, de uitbetalingen, tegoedbonnen en de dagafsluiting zelf uit.

Eén pakket met alles erin: € 75 per maand per winkel, exclusief btw. Geen staffels op basis van omzet en geen betaalde extra modules. Per winkel kunnen tot 5 medewerkers tegelijk ingelogd zijn. Meerdere winkels in een holding: plus € 25 per maand per vestiging.

Nee. Consigna werkt in de browser op een computer, laptop of tablet. Je inbrengers gebruiken het klantenportaal op hun telefoon. Voor de kassa kun je een bonprinter, labelprinter, barcodescanner en geldlade aansluiten.

Ja. Je zet je klanten, het openstaande saldo, de open bonnen en de voorraad over. Klantnummers blijven hetzelfde, dus oude labels en bonnummers blijven gewoon werken aan de kassa.

Maak een foto met de webcam of de camera van een telefoon of tablet. De AI herkent soort, merk en kleur, zoekt online naar prijzen en vult de velden in, met een adviesprijs. Jij controleert het en voegt het artikel toe.

Consigna draait in een ISO 27001-gecertificeerd datacenter in de EU en voldoet aan de AVG. Alles gaat versleuteld (HTTPS), inloggen kan met tweestapsverificatie en er wordt elke dag een back-up gemaakt. Elke nacht controleert Consigna of je gegevens en de back-up in orde zijn, en op verzoek kun je zelf een back-up downloaden of terugzetten.

Ja, in hun eigen klantenportaal: wat er nog hangt, wat er verkocht is, hun tegoed en de uitbetalingen. Ze kunnen een uitbetaling per bank klaarzetten of artikelen aan een goed doel schenken.

Ja. Als winkelbeheerder maak je in Consigna een nieuwsbrief met foto's, koppen en knoppen, in een van vier sjablonen die je aanpast aan je eigen stijl (of die van je website). Een ontwerp uit Canva kun je erin plakken. Hij gaat alleen naar inbrengers die toestemming gaven: dat vinken ze aan bij het inschrijven (tablet of website) of in hun klantenportaal, en onder elke mail staat een afmeldlink. Consigna verstuurt hem rustig op de achtergrond en laat zien wie hem heeft gekregen.

Ja. Na een korte kennismaking krijg je toegang tot de demo-omgeving: een complete winkel met verzonnen inbrengers, artikelen en verkopen, waarin je alles kunt uitproberen. Elke nacht wordt de demo weer teruggezet.

Ja. Je ziet de hele tekst van de inbrengmail en de herinnering en past hem per taal aan. Schrijf je in het Nederlands, dan vertaalt Consigna hem bij Opslaan vanzelf naar Engels en Duits, met DeepL of met je AI-sleutel.

Ja. Nieuwe kleding (van je leveranciers) en, als je wilt, artikelen van inbrengers met het vinkje "In WooCommerce" staan als product in je webshop, met prijs, btw, voorraad, foto en ophalen/verzenden. Een betaalde bestelling komt vanzelf in Consigna binnen als verkoop (betaalwijze webshop); de voorraad gaat omlaag en het artikel is in de winkel niet meer te verkopen. Bij afrekenen in de webshop controleert de plugin eerst of alles nog in de winkel is. Ook artikelen van inbrengers kunnen online: jij kiest niet, per artikel of alles automatisch; ze worden verkocht als tweedehands, zonder btw (margeregeling) en zonder gegevens van de inbrenger. Gebruik je Shopify? Dat kan ook, zie de volgende vraag.

Ja. Naast nieuwe kleding kunnen ook de artikelen van inbrengers naar je webshop in WooCommerce of Shopify. Bij Instellingen kies je: niet in de webshop, per artikel kiezen (vinkje), of alles automatisch (ook alles wat al te koop hangt). Ze gaan online als tweedehands, zonder btw (margeregeling) en zonder naam of gegevens van de inbrenger. Verlopen artikelen gaan vanzelf uit de webshop. Een verkoop via de webshop telt voor de inbrenger net als een verkoop in de winkel.

Ja, Consigna heeft een Shopify-koppeling. Je maakt in Shopify een app voor je eigen winkel en geeft Consigna de Client ID en het Client secret. Artikelen met het vinkje "In Shopify" (nieuwe kleding en, als je wilt, ook die van inbrengers) staan dan als product in je webshop, met prijs, voorraad en foto. Elke paar minuten stuurt Consigna de wijzigingen en haalt hij de betaalde bestellingen op; die komen binnen als verkoop (betaalwijze webshop), net als bij WooCommerce. Verkocht in de winkel? Dan gaat de voorraad in Shopify omlaag. Alleen het bestelnummer komt naar Consigna, geen klantgegevens.

Ja, als je website in WordPress is gemaakt. Installeer de gratis Consigna-plugin, vul de sleutel uit Consigna in en zet een korte code op een pagina. Je website laat dan zien wat er net binnen is, met foto en prijs; verkochte artikelen verdwijnen vanzelf. Je kunt artikelen ook van de website halen of als gereserveerd tonen, en nieuwe inbrengers schrijven zich online in.

Ja, met de pinkoppeling voor CCV (ook de PAX Duo Base A80-A35), Mollie, SumUp (Solo), Viva Wallet en Adyen. Klik aan de kassa op PIN en het bedrag gaat vanzelf naar de pinautomaat; de verkoop wordt pas afgerond als de betaling gelukt is. Je hebt een API-sleutel van je betaalaanbieder nodig. Worldline (de pinautomaten van Rabobank, ING en ABN AMRO) biedt dat nog niet; daar typ je het bedrag zelf in.